Manual do Portal de Fornecedores
Tudo o que você precisa para se cadastrar e receber os pedidos de cotação do Clube Campestre de Varginha. Se a sua dúvida não estiver aqui, escreva para [email protected].
Ir para o cadastro →Como começar
O cadastro leva cerca de 3 minutos e funciona bem no celular.
- Informe o CNPJ. Digite só os números. Buscamos razão social, cidade e estado na base pública da Receita para você não precisar digitar.
- Confira os dados e diga quem responde pela empresa. É esse contato que vai receber os pedidos de cotação.
- Marque o que você fornece. Quanto mais preciso, mais cotações certas chegam.
- Mande sua lista de produtos (opcional, mas é o que mais ajuda).
- Aceite a política de privacidade e envie.
Não é preciso criar senha. Se precisar mudar algo depois, o acesso vai por link enviado ao seu e-mail cadastrado.
O que preencher em cada campo
- CNPJ obrigatório
- Só números. Se der "CNPJ inválido", confira dígito por dígito — conferimos os dígitos verificadores antes de consultar.
- Razão social obrigatório
- O nome que está no CNPJ. Normalmente vem preenchido pela Receita.
- Nome fantasia
- O nome pelo qual sua empresa é conhecida. Pode deixar em branco se for igual à razão social.
- Seu nome obrigatório
- Quem cuida das cotações no dia a dia. É a pessoa que o comprador vai procurar.
- E-mail obrigatório
- Use um endereço que alguém lê todo dia. É por ele que chega o pedido de cotação e o link para atualizar o cadastro. E-mail de sócio que ninguém abre é o motivo mais comum de fornecedor perder cotação.
- Com DDD. Usamos para avisar de cotação urgente. Não mandamos propaganda.
- O que sua empresa fornece obrigatório
- Marque todas as categorias que se aplicam, mesmo as que não são o carro-chefe. É por aqui que o sistema encontra sua empresa. Quem não está marcado não é convidado. Os grupos abrem ao toque e o número ao lado mostra quantas você marcou.
- Prazo de entrega, pedido mínimo, formas de pagamento
- Opcionais e sem compromisso — cada cotação tem as suas condições. Servem para o comprador decidir sem precisar telefonar.
- Observações
- Horário de atendimento, representante da região, particularidades de entrega.
Como mandar sua lista de produtos
É opcional, mas é o que mais ajuda: com a lista, sua empresa aparece para o comprador na hora em que ele procura o produto, em vez de depender de alguém lembrar do seu nome.
Três formas — use a que for mais fácil:
Manda o arquivo que você já tem. Aceitamos:
- PDF da sua tabela de preços
- Excel (.xlsx) ou CSV
- Foto ou print da tabela (.png, .jpg)
- Texto simples (.txt)
Até 8 MB, um arquivo por vez. PDF e planilha dão o melhor resultado; foto depende da qualidade da imagem.
Copie da sua tabela e cole na caixa. Uma linha por produto, com o preço no fim:
Detergente neutro 5L R$ 18,90 Papel toalha fardo c/6 R$ 42,00 Álcool 70 1L 9,50
Funciona colar direto do Excel ou de uma mensagem de WhatsApp.
Adicione item por item. Bom para quem tem poucos produtos ou quer começar pelos principais e completar depois.
Em qualquer uma das três, você confere antes de enviar. Mostramos os itens lidos na tela e você corrige descrição, unidade e preço, ou remove o que não quiser. Nada é enviado sem a sua revisão.
O arquivo não fica guardado. Ele é lido na hora para extrair os itens e descartado — só a lista que você revisou fica salva.
Sobre o preço: é apenas referência, para o comprador ter noção de ordem de grandeza. Não vale como proposta e não entra no cálculo de preço do Clube. O valor de cada compra você informa ao responder a cotação.
Não pedimos documentos — contrato social, certidão ou alvará não são solicitados por aqui. O único arquivo aceito é a sua lista de produtos.
Já tenho cadastro / preciso corrigir algo
Informe o mesmo CNPJ na página de cadastro. O sistema reconhece e oferece enviar o link de atualização para o e-mail já cadastrado.
Por que não abrimos o cadastro na hora? Porque CNPJ é informação pública: qualquer pessoa poderia digitar o seu e alterar seus dados. O link no e-mail garante que só quem tem acesso à caixa da empresa muda o cadastro.
Não recebeu? Confira o spam e o lixo eletrônico. Se o e-mail cadastrado mudou ou não existe mais, escreva para [email protected] — a gente resolve.
O que acontece depois de enviar
- Conferência. O setor de compras analisa o cadastro.
- Liberação. Aprovado, sua empresa entra na lista de quem recebe pedido de cotação.
- Convite. Quando o Clube precisar do que você fornece, chega um e-mail (e WhatsApp, se informado) com o pedido.
- Resposta. Você preenche preço e prazo pelo próprio link, sem precisar de senha.
Se faltar alguma informação, entramos em contato pedindo o complemento — o cadastro não é descartado.
Cadastro aprovado não garante compra: o Clube decide por cotação, comparando as propostas recebidas.
Segurança e privacidade
- Nunca pedimos dados bancários. Conta, agência e chave PIX não são solicitados neste portal. Se alguém disser que é o Clube e pedir isso por aqui, desconfie e fale conosco por [email protected].
- Não pedimos documentos da empresa nem dados pessoais sensíveis.
- Você controla seus dados. Pode pedir cópia, correção ou exclusão a qualquer momento, e retirar o consentimento — veja a Política de Privacidade.
- Registramos o aceite com data, hora e endereço IP, como comprovante de que foi você.
Dúvida sobre privacidade ou pedido de exclusão: [email protected].