Política de Privacidade — Portal de Fornecedores
Clube Campestre de Varginha · atualizada em 31/07/2026
Esta página explica o que o Clube Campestre de Varginha faz com os dados enviados no cadastro de fornecedores. Vale para esse cadastro; o sistema interno de compras tem acesso restrito aos funcionários e diretores autorizados.
Quem é o responsável
Clube Campestre de Varginha, responsável por decidir como esses dados são usados. Para qualquer assunto desta política, incluindo pedidos de acesso, correção ou exclusão, escreva para [email protected].
Que dados coletamos
Somente o que você digita no formulário, mais um registro técnico do envio:
- Da empresa: CNPJ, razão social, nome fantasia, cidade, UF, regiões atendidas e site.
- De quem responde pela empresa: nome, e-mail, WhatsApp e telefone.
- Comerciais: categorias que fornece, marcas, prazo médio de entrega, formas de pagamento, pedido mínimo, se emite nota fiscal, se entrega no Clube e observações.
- Lista de produtos (opcional): descrição, unidade e preço de referência dos itens que você informar — digitando, colando o texto ou enviando um arquivo (PDF, planilha ou foto da tabela).
- Do envio: data e hora, e o endereço IP de onde o formulário foi enviado — guardado como comprovante de que o aceite desta política partiu de você.
O arquivo da lista de produtos não é guardado. Ele é lido na hora para extrair os itens, você confere e corrige na tela, e só a lista revisada fica salva — o arquivo em si é descartado.
Para poupar sua digitação, consultamos a base pública da Receita Federal pelo CNPJ informado (via BrasilAPI) e usamos razão social, nome fantasia, município e UF para adiantar o preenchimento — você confere e corrige tudo antes de enviar.
O que NÃO pedimos
- Nenhum dado bancário. Conta, agência e chave PIX não são pedidos aqui. Se alguém disser que somos nós e pedir dados bancários por este portal, desconfie e fale conosco.
- Nenhum documento da empresa. Não pedimos contrato social, certidão nem alvará por aqui. O único arquivo aceito é a sua lista de produtos, e mesmo esse não fica guardado.
- Nenhum dado sensível (saúde, biometria, origem racial, opinião política, etc.).
Para que usamos
- Convidar sua empresa para cotações compatíveis com o que ela fornece.
- Entrar em contato sobre cotações, pedidos e entregas.
- Manter o histórico de participação, para organizar as compras do Clube.
A base legal é o interesse legítimo do Clube em manter um cadastro de fornecedores e os procedimentos preliminares ao contrato — e, para o envio do formulário, o seu consentimento, que você pode retirar a qualquer momento.
Quem tem acesso
O setor de compras e a diretoria do Clube, dentro do sistema, com acesso controlado por login e registro de quem fez o quê. Não vendemos, não alugamos e não compartilhamos seus dados com terceiros para fins comerciais. Compartilhamos apenas quando a lei exigir ou para cumprir obrigação legal, fiscal ou judicial.
Uso de inteligência artificial
Para poupar digitação, a lista de produtos que você envia (arquivo, texto colado ou digitado) é lida por um serviço de inteligência artificial contratado pelo Clube, que devolve os itens já organizados para você conferir. Também usamos IA para organizar informações de contato comercial.
- Vai para a IA apenas o conteúdo da lista de produtos e o texto do formulário necessário para essa leitura. Nunca vão dados bancários — que não pedimos — nem documentos.
- Os serviços usados hoje são a DeepSeek (leitura de texto, servidores na China) e a Anthropic (leitura de foto e print, servidores nos Estados Unidos). Isso caracteriza transferência internacional de dados, feita para executar o cadastro que você pediu.
- Esses serviços atuam como operadores: processam o conteúdo para nos devolver o resultado e não podem usá-lo para outra finalidade.
- Se preferir que sua lista não passe por IA, envie-a por e-mail para [email protected] em vez do formulário — o cadastro funciona igual, só dá mais trabalho para nós dois.
Por quanto tempo guardamos
Enquanto sua empresa estiver no nosso cadastro de fornecedores e por até 5 anos após a última participação em cotação ou compra, prazo em que precisamos manter o histórico por obrigações fiscais e de prestação de contas. Depois disso, os dados são apagados ou anonimizados.
Seus direitos
A Lei Geral de Proteção de Dados (Lei 13.709/2018) garante a você:
- saber se tratamos seus dados e receber uma cópia deles;
- corrigir dado incompleto, desatualizado ou errado — você mesmo pode fazer isso pelo link do seu cadastro;
- pedir a exclusão dos dados e a saída do cadastro;
- retirar o consentimento;
- se opor a um uso e pedir explicação sobre ele.
Basta escrever para [email protected]. Respondemos em até 15 dias. Pedir a exclusão significa que sua empresa deixa de ser convidada para as cotações do Clube.
Segurança
O site usa conexão criptografada (HTTPS). O acesso ao cadastro é restrito e registrado, e o link individual que você recebe para atualizar seus dados é pessoal — não o compartilhe.
Cookies
Usamos apenas um cookie técnico de sessão, necessário para o site funcionar com segurança. Não há cookie de publicidade nem rastreamento de navegação.
Mudanças
Se esta política mudar, a data no topo é atualizada. Alterações relevantes para quem já está cadastrado são comunicadas pelo e-mail informado.